Inden du forhåndsanmelder forsendelsen, skal du huske at få leverandørens punktafgiftsnummer (SEED-nummer).
Leverandøren skal være registreret som enten autoriseret oplagshaver (authorized warehousekeeper) eller som vareafsender (consignor) - og har derfor et punktafgiftsnummer (13 karakterer: landekoden for afsenderlandet efterfulgt af 11 tal/bogstaver). Alle registrerede punktafgiftsvirksomheder i EU har et punktafgiftsnummer, som kan ses i en fælles database i EU, kaldet SEED-on-Europa.
Din vareleverandør i det andet EU-land kan se nummeret i SEED-on-Europa. På den måde kan vareleverandøren se, at du er berettiget til at modtage varerne.
Tjek punktafgiftsnumre i EU (europa.eu)
Når du har købt harmoniserede punktafgiftspligtige varer fra andre EU-lande, skal du forhåndsanmelde købet og betale afgiften til Skattestyrelsen, før leverandøren afsender varen. Læs om, hvordan du forhåndsanmelder dit køb i afsnittet Forhåndsanmeld dit køb her på siden.
Du skal bruge systemet EMCS (Excise Movement and Control System). EMCS er en obligatorisk elektronisk procedure ved forsendelser af harmoniserede punktafgiftspligtige varer inden for EU, hvor afgiften betales af varemodtager. Den elektroniske procedure vil sige, at vareafsender udarbejder et elektronisk ledsagedokument i EMCS for forsendelsen med dig som modtager. Her skal vareafsender bruge dit punktafgiftsnummer (SEED-nummer).
Du skal som varemodtager kvittere for modtagelse af varen elektronisk i samme system, senest fem hverdage efter at du har modtaget varen. Log på TastSelv Erhverv, og vælg EMCS
Varen må afsendes fra leverandøren, når leverandøren har udarbejdet et elektronisk ledsagedokument i EMCS på forsendelsen.
Hvis der mangler et elektronisk ledsagedokument (EMCS)
Modtager du en forsendelse uden, at vareafsender har udarbejdet et elektronisk ledsagedokument i EMCS, skal du straks kontakte os på 72 22 28 10. Derefter skal du få vareafsender til at udarbejde et elektronisk ledsagedokument. På den måde kan du derefter elektronisk kvittere for, at du har modtaget forsendelsen.
Du skal kvittere for varen i EMCS, når du har modtaget den
Når du har modtaget forsendelsen, skal du gennemgå forsendelsen og kontrollere, at de modtagne varer svarer til det, der fremgår af det elektroniske ledsagedokument - både med hensyn til vareart og -mængde. Angiv evt. difference på kvitteringen.
Læs side 42 om indsendelse af IE818 (Kvittering) i Brugervejledningen til EMCS webløsning for at få hjælp til at kvittere i EMCS