En bevilling til Indskrivning i klarererens regnskab giver virksomheden lov til at bruge sin bogføring (klarererens regnskab) til at toldangive varer ved at skrive de relevante oplysninger i regnskabet. Det betyder, at virksomheden ikke behøver at indgive en toldangivelse til Toldstyrelsen for de enkelte varer, inden varerne kan overgå til fri omsætning eller andre toldprocedurer.
Det er en forudsætning, at oplysningerne samtidig er tilgængelige for Toldstyrelsen i virksomhedens elektroniske system. Toldangivelsen anses for at være lavet på det tidspunkt, hvor varerne indskrives i regnskaberne.
Bevillingen kan også omfatte en dispensation fra frembydelse af varerne. Denne dispensation fra frembydelse forudsætter at virksomheden er AEO-godkendt til at benytte forenklede toldbestemmelser. For at få dispensationen, skal du ansøge om den. Læs mere om AEO-bevillinger.
For at få bevilling til indskrivning i klarererens regnskaber skal følgende betingelser være opfyldt:
- Ansøgeren har ikke begået alvorlig overtrædelse eller gentagne overtrædelser af told- og skattelovgivningen, herunder idømt alvorlige strafbare handlinger i tilknytning til ansøgerens økonomiske virksomhed.
- Ansøgeren skal kunne bevise en høj grad af kontrol over sin virksomhed og over varestrømme via et system, hvor regnskaber og om nødvendigt transportdokumenter kan findes. Dette skal gøre det muligt at gennemføre en passende toldkontrol.
- Ansøgeren skal have praktisk kompetence eller professionelle kvalifikationer i direkte tilknytning til den pågældende toldaktivitet.
For at få bevillingen skal ansøgningen derudover vedrøre en af følgende procedurer:
- Overgang til fri omsætning
- Toldoplag
- Midlertidig indførsel
- Særligt anvendelses formål
- Aktiv forædling
- Passiv forædling
- Eksport
- Reeksport
Inden du søger en bevilling
Før du starter en ansøgning om en bevilling, skal du have følgende informationer:
- Ansøger og eventuel repræsentants cvr-, EORI- og evt. AEO-nummer
- Hvis ansøgeren ikke har en AEO-bevilling, skal du oplyse fornavn, efternavn, telefonnummer og mailadresse, på den person, hos ansøger, som er ansvarlig for toldanliggender
- Stedet hvor hovedbogholderi føres og bogholderitype
- Stedet hvor toldregnskabet føres og regnskabstype
- Oplysninger om den eller de varer, som ansøgningen vedrører
- En detaljeret varebeskrivelse
- En varekode i henhold til den Kombinerede Nomenklatur (KN-kode)
- Toldstedskode på det toldsted, som har ansvar for det sted, hvor varer er tilgængelige for toldkontrol
- Henvisning til eksisterende toldbevillinger (bevillingsnummer), som skal bruges sammen med bevilling til Indskrivning i klarererens regnskaber
- Oplysning om forbud og restriktioner for varerne
- Sted hvor varer er tilgængelig for toldkontrol, når tolddeklarationen afgives via indskrivning i klarererens regnskaber
Søg bevilling
Du skal søge om en bevilling digitalt gennem Toldbevillingssystemet.
Log på og ansøg om bevilling i Toldbevillingssystemet
Læs vejledning til ansøgning om bevillingen
Mere information
For uddybende og fyldestgørende juridisk information om Indskrivning i klarererens regnskaber, se Den juridiske vejledning.
Hvis du har ubesvarede spørgsmål eller har problemer med at komme videre i ansøgningsprocessen kan du kontakte Toldstyrelsen.