For at en medarbejder kan bruge de forskellige moduler på EU Customs Trader Portal eller IPEP, skal virksomhedens NemID-administrator tildele den nødvendige rolle og rettighed gennem TastSelv Erhverv.
Når en medarbejder tildeles en bestemt rolle, får medarbejderen adgang til en række funktioner i det relevante EU Customs Trader Portal eller IPEP, og medarbejderen kan logge på systemet ved at bruge sin NemID-medarbejdersignatur.
Hvis medarbejderen ikke allerede har en NemID-medarbejdersignatur, kan der læses mere om medarbejdersignaturen hos Nets.
Det er muligt at tildele følgende roller: System | Rolle | Beskrivelse |
AEO-system | Ansøge om AEO-bevilling og rettelser | Denne rolle giver fulde redigeringsrettigheder. Det inkluderer bl.a. at starte og tilbagekalde AEO-ansøgninger og alle andre muligheder, der er relevante i forbindelse med at ansøge om AEO-bevillinger. |
BTO-systemet | Ansøge om BTO-afgørelse og rettelser | Denne rolle giver fulde redigeringsrettigheder. Det inkluderer bl.a. at starte og tilbagekalde BTO-ansøgninger og alle andre muligheder, der er relevante i forbindelse med at ansøge om BTO-afgørelser. |
BTO-systemet | Se BTO-ansøgning og afgørelse | Denne rolle har begrænset rettighed. Det er ikke muligt at se andet end de eksisterende BTO-afgørelser og igangværende ansøgninger. |
INF-systemet | Anmode om INF og ændringer | Denne rolle giver fulde rettigheder. Du kan starte en INF anmodning eller rette i anmodninger i INF systemet. |
INF-systemet | Se INF-anmodninger og INF | Denne rolle har begrænset rettighed. Det er ikke muligt at se andet end eksisterende INF’er i systemet. |
REX-systemet | Administrere registrering | Denne rolle giver fulde rettigheder. Rettigheden giver adgang til at ansøge og at rette i REX. |
REX-systemet | Se REX-registrering | Denne rolle har begrænset rettighed. Rettigheden giver adgang til af se ansøgninger og registreringer vedrørende REX. |
COPIS-systemet | Anmod om Toldmyndighedernes indgriben | Denne rolle giver fulde rettigheder. Rettigheden giver adgang til at ansøge om overvågning af IP-rettigheder via IPEP. |
Sådan giver du en medarbejder roller og rettigheder
1. Log på TastSelv Erhverv med NemID-administratorsignatur (nøglekort eller nøglefil).
2. Vælg Profil- og kontaktoplysninger.
3. Vælg Rettigheder til TastSelv.
4. Vælg Gruppér rettigheder (roller).
5. Vælg Ny rolle for egen virksomhed.
6. Vælger du en eksisterende rolle for at redigere i den og ønsker at beholde navnet for den, skal du vælge Fortsæt. Det er også muligt at fjerne eksisterende tildelinger i dette punkt.
7. Klik på Fortsæt.
8. Hvis virksomheden har flere se-numre, skal du vælge det eller de se-numre, som din medarbejder skal have rettigheder til.
9. Vælg Vælg Cvr-/se-nr.
10. Vælg det domæne, der skal tilføjes rettigheder fra, og tilføj det til rollen (Domæne (Told)).
11. Vælg Vælg domæne.
12. Vælg de rettigheder, der skal indeholdes i rollen under Rettigheder
13. Vælg herefter Vælg rettighed. Hvis du vil tjekke, om du har valgt rigtigt, så se oversigten nederst på siden Ny rolle indeholder.
14. Vælg Gem. Du får nu en kvittering for at have oprettet eller redigeret rollen.
15. Vælg Tilbage til rolleoversigten.
16. Vælg Medarbejdere ud for den rolle, du lige har oprettet.
17. Vælg den eller de medarbejdere, der skal have rollens rettigheder.
18. Vælg med pilen, så medarbejderens navn flyttes over i kassen Valgte medarbejdere.
19. Vælg Gem.
20. Du har nu givet medarbejderen rettigheder til at anvende området. Medarbejderen kan se og benytte området inden for en halv time.
21. Log af Tast Selv Erhverv.