Betingelserne for at eksportere en vare, der er omfattet af en eksportkontrol-toldordning, kan du bl.a. finde i EU’s elektroniske toldtarif TARIC under de enkelte varekoder. På mange af betingelserne er der krav om at angive en certifikatkode, der angiver f.eks. en tilladelse, attest eller licens, som eksportøren skal være i besiddelse af.

Nedenfor kan du se en liste over de toldordninger, der findes.

Du har som eksportør fuld deklarationspligt. Det betyder, at eksportangivelsen skal indeholde alle oplysninger på samtlige varer, der skal eksporteres. 
 
Hvis din eksportvare er omfattet af en eksportkontrol-toldordning, skal du senest på det tidspunkt, du indsender eksportangivelsen være i besiddelse af de krævede dokumenter. Dokumenterne skal desuden være til rådighed for toldmyndighederne på det tidspunkt, hvor eksportangivelsen bliver indgivet.  
 
Som eksportør bør du jævnligt kontrollere, om dine eksportvarer er omfattet af en toldordning, og om der gælder særlige betingelser i forhold til de lande, som du eksporterer til. Her kan Toldtariffen (Taric) være til stor hjælp.  

Følgende eksempel viser et opslag i "Toldordninger" vedrørende en eksport til Canada af organiske kemikalier (monoalkylethere af ethylenglykol) under varekode 2909 4400.

Den måde, du skal bruge Toldtariffen (TARIC) på, er den samme uanset, hvilken toldordning det drejer sig om. Det er blot andre forordninger, fodnoter og betingelser, der skal undersøges.

Ved opslag fremgår det af kolonnen "Toldordningstype", at varekoden kan være omfattet af Eksporttilladelse (Dual use) (478).

(Klik på billedet for at forstørre det.)

Det fremgår også, at varekoden har tilknyttet en dual use-fodnote. Dual-use fodnoter er kendetegnet ved at starte med bogstaverne "DU" (her DU068).

Bemærk, at en varekode kan have mere end én fodnote tilknyttet. Hvis det er tilfældet, vil de alle være listet i kolonnen "Fodnoter".

Hvis du klikker på fodnote-linket, vises en dialogboks på skærmen. Her får du mere information. (I dette eksempel er varen opført på listen over produkter med dobbelt anvendelse (dual use) under kategorinummer 1C111). Den specifikke varebeskrivelse til kategorinummeret (fx 1C111) finder du i kontrollisten. 

Du finder den nyeste, og gældende, version ved at klikke på linket under kolonnen Forordning. 

(Klik på billedet for at forstørre det.)

Du skal nu undersøge om den vare, du vil eksportere, svarer til beskrivelsen i kontrollisten for det kategorinummer, som dual use-fodnoten henviser til.    

I kolonnen "Betingelser",  til højre i skærmbilledet, fremgår det med markeringen Vis betingelser, hvilke betingelser der gælder for angivelse af en varekode under denne toldordning.  

Når du klikker på "Vis betingelser" vises nedenstående dialogboks på skærmen. Her er anført som betingelse, at én af koderne skal angives for pågældende varekode. Koderne X060 til X071 og Y901 kaldes også certifikatkoder.

X060 til X071 - Eksportlicens

Svarer din vare til produktbeskrivelsen anført i kontrollisten under det konkrete kategorinummer (fx 1C111), er eksporten betinget af, at der foreligger en eksporttilladelse fra Erhvervsstyrelsen.

Hvilken kode der skal angives afhænger af, hvilken type tilladelse Erhvervsstyrelsen har udstedt. I tilladelsen vil det være angivet, hvilken kode, der skal anvendes.

Y901 - Særlige betingelser

Svarer din vare ikke til produktbeskrivelsen i kontrollisten, kan eksporten ske uden eksporttilladelse.  

Du skal aktivt erklære det ved at angive koden Y901 i eksportangivelsen.

Dokumenter, som skal frembydes for Toldstyrelsen før frigivelse til eksport

Hvis certifikatkoden  vedrører  et dokument (certifikat, tilladelse, licens, attest), som skal forevises en toldekspedition, før eksporten må frigives, skal du angive certifikatkode og certifikatnummer i  eksportangivelsens rubrik 44.2 ("Certifikater (type/nr.)").

I rubrik 44.3 ("Varebestemmelser") skal du angive den varebestemmelseskode, som passer til certifikatkoden. Sammenhængen mellem de to koder finder du i den Fælles stamdataliste - i bilag 21. Vælg Koder vedr. angivelse, certifikat, procedurer, transport mv. hvorefter det er oplistet under Eksport.

Eksport af disse varer må kun ske efter den almindelige eksportprocedure. 

Dokumenter, som ikke skal frembydes for Toldstyrelsen før frigivelse til eksport      

Hvis certifikatkoden vedrører et dokument (erklæring, certifikat, tilladelse, licens, attest), som ikke skal forevises en toldekspedition, før eksporten frigives, skal du angive dokumentkode og nummer i eksportangivelsens rubrik 44.5 ("Andre dokumenter").

Eksport af disse varer kan ske såvel efter den almindelige eksportprocedure som efter proceduren for godkendt frembydelsessted.

Nedenfor kan du se et eksempel på angivelse af generel EU-eksporttilladelse - varen er opført på dual use-kontrollisten:

Nedenfor kan du se et eksempel på angivelse af Y901-erklæring - varen er ikke opført på dual use-kontrollisten. 

I den Fælles stamdataliste, bilag 21, finder du oversigten "Certifikatkoder 44.2 og 44.5". Her kan du se i hvilken af de to rubrikker, de enkelte dokumenter findes/angives. Vælg Koder vedr. angivelse, certifikat, procedurer, transport mv. hvorefter det er oplistet under Eksport. 

Varebeskrivelsen

Varebeskrivelsen skal på eksportangivelsen angives med varens normale handelsbetegnelse, så tilstrækkeligt præcist beskrevet, at den muliggør en øjeblikkelig og sikker identifikation og tarifering af varen.

Hvis CUS -koden for kemiske stoffer og præparater er angivet, kan toldmyndigheder fravige kravet om en præcis beskrivelse af varerne. CUS-koden er et nummer i EU's toldfortegnelse over kemiske stoffer og forbindelser. Det forbinder kemikaliets CAS# med KNkoden.

Du kan finde en række hjælpefiler og lister, som kan være nyttige i arbejdet med varer omfattet af eksportkontrol, på Europa-Kommissionens hjemmeside CIRCABC.

Specielt fremhæves tabellen "Duties export 01-99.xlsx", som du finder i mapperummet "Duties & related files":

Vælg "Gennemse kategorier".

Vælg "Taxation and Customs Union" under kategorien “European Commission". 

Vælg “TARIC and Quota data and information" under kategorien “Taxation and Customs Union". 

Klik på "Bibliotek".

Her finder du fx mappen "Duties & related files", som indeholder en rækker TARIC-relaterede datafiler.