Der er en obligatorisk elektronisk procedure ved forsendelser af harmoniserede punktafgiftspligtige varer inden for EU, hvor afgiften betales af varemodtager. Du skal bruge systemet EMCS (Excise Movement and Control System).
Den elektroniske procedure går ud på, at vareafsender udarbejder et elektronisk ledsagedokument i EMCS for forsendelsen med dig som modtager. Her skal han bruge dit punktafgiftsnummer (SEED-nummer).
Du skal som varemodtager kvittere for modtagelse af varen elektronisk i samme system senest fem hverdage efter, at du har modtaget varen.
Log på TastSelv Erhverv og vælg EMCS
Hvis der mangler et elektronisk ledsagedokument
Modtager du en forsendelse uden, at vareafsender har udarbejdet et elektronisk ledsagedokument i EMCS, skal du straks kontakte os på tlf. 72 22 18 18 om det manglende elektroniske dokument.
Derefter skal du få vareafsender til at udarbejde et elektronisk ledsagedokument. På den måde kan du derefter elektronisk kvittere for, at du har modtaget forsendelsen.
Du skal kvittere for varen i EMCS, når du har modtaget den
Når du har modtaget forsendelsen, skal du gennemgå forsendelsen og kontrollere, at de modtagne varer svarer til det, der fremgår af det elektroniske ledsagedokument - både med hensyn til vareart og -mængde. Angiv evt. difference på kvitteringen.
Læs side 42 om indsendelse af IE818 (Kvittering) i Brugervejledningen til EMCS webløsning for at få hjælp til at kvittere i EMCS
Hvis den modtagne mængde og betalt mængde ikke stemmer overens
Hvis den modtagne mængde varer og den mængde varer, du har betalt afgift for, ikke er den samme, skal du indsende den endelige faktura og eventuelt ledsagedokumentet til os. Det gør du i TastSelv Erhverv under Kontakt. Du kan finde hjælp til, hvordan du gør i TastSelv Erhverv under Punktafgifter - Hjælp.
Er forsendelsen større, efteropkræver vi afgiften. Er forsendelsen mindre, tilbagebetaler vi den for meget betalte punktafgift.
Hvis du har købt for mange stempelmærker til røgtobak, skal du returnere dem til os, så makulerer vi dem. Den for meget indbetalte afgift udbetales ikke, før eventuelle stempelmærker er returneret. Det gebyr, der er betalt for stempelmærker, refunderes ikke.