Du kan enten selv ansøge om momsrefusion eller lade andre virksomheder (repræsentanter) gøre det for dig. Der er forskellige processer afhængig af, hvem der skal ansøge om momsrefusion. Dog skal både virksomheden, der søger momsrefusion og virksomheden, der bliver søgt momsrefusion på vegne af, have en TastSelv-kode eller NemID for at kunne anvende TastSelv Erhverv.

Fristen for at søge om momsrefusion er den 30. september i året efter, du har købt varen eller ydelsen. Det vil sige, at fristen for at søge momsrefusion for køb foretaget i 2018 er overskredet. Fristen for at søge for 2019 er onsdag d. 30. september 2020.

Hvis du skal ansøge om momsrefusion til din egen virksomhed:

  1. (virksomhed) Tilmeld til momsrefusion (hvis virksomheden ikke allerede er tilmeldt)
  2. (virksomhed) Ansøg om momsrefusion

Du kan læse mere om, hvordan du søger længere nede på siden under Når du skal ansøge om momsrefusion.

Hvis du skal ansøge om momsrefusion på vegne af en anden virksomhed (og er revisor/repræsentant):

Hvis du er revisor/repræsentant uden for Danmark, skal du have tildelt et administrativt SE-nummer (hvis du ikke allerede har dansk SE-/CVR-nummer).

Når du har SE-/CVR-nummer, er processen som følger:

  1. (revisor/repræsentant) Tilmeld til revisorordning (hvis du ikke allerede er tilmeldt)
  2. (revisor/repræsentant) Tilmeld til momsrefusion (hvis du ikke allerede er tilmeldt)
  3. (virksomhed, der skal have momsrefusion) Vælg revisor/repræsentant
  4. (revisor/repræsentant) Vælg kunde/klient
  5. (revisor/repræsentant) Ansøg om momsrefusion for kunde/klient

Du kan finde samtlige beskrivelser af, hvordan du gør, under punkterne nedenfor.

Du skal være logget ind på TastSelv Erhverv med NemID eller TastSelv-kode for at kunne følge nedenstående tringuides.

Virksomheder, der ønsker at anvende en repræsentant til ansøgning om momsrefusion, skal vælge denne repræsentant i TastSelv Erhverv. Dette gøres ved at angive repræsentantens CVR-/SE-nummer og autorisere den pågældende repræsentant til området Momsrefusion. Det er kun muligt at vælge repræsentanter, der er tilmeldt Revisorordningen i TastSelv Erhverv.

Sådan autoriserer du en repræsentant til at ansøge for dig:

  1. Log på TastSelv Erhverv
  2. Tryk på Profil i topmenuen
  3. Tryk på Rettigheder til TastSelv
  4. Tryk på Autoriser revisor m.fl. 
  5. I drop down-listen Indberetningsområde, vælger du Momsrefusion
  6. Tryk på den blå pil til højre
  7. Indtast SE-/CVR-nummer på repræsentanten/momsbureauet
  8. Tryk på den blå pil til højre
  9. Udfyld slutdato
  10. Tryk på Gem

Du har nu givet autorisation til din repræsentant.

Kun repræsentanter, der er registreret med et dansk CVR-/SE-nummer kan anvende TastSelv Erhverv. Hvis du som udenlandsk repræsentant skal søge om momsrefusion for danske kunder, skal du have et administrativt SE-nummer, hvis din virksomhed ikke i forvejen er registreret med et dansk CVR-/SE-nummer.

1. Sådan får du et administrativt SE-nummer (udenlandsk revisor/repræsentant)

Tildeling af et administrativt SE-nummer sker hos Erhvervsstyrelsen. Startblanketten for udenlandske virksomheder findes på indberet.virk.dk/RUT. Bemærk, at startblanketten ikke indeholder en særlig markering for Momsrefusion.

  • Udfyld de relevante felter i startblanketten (Virksomhedsregistrering)
  • Angiv i rubrik 13, (Bemærkninger) Anmoder om SE-nummer af hensyn til momsrefusion
  • Indsend startblanketten til Erhvervsstyrelsen.

Når du har fået tildelt et SE-nummer, skal du efterfølgende bestille en TastSelv-kode.

2. Tilmelding til revisorordning:

Hvis du skal søge om momsrefusion på vegne af danske virksomheder, skal du registrere dig i TastSelv Erhverv som momsrefusions-repræsentant ved at tilmelde dig Revisorordningen. Når du er tilmeldt revisorordningen, kan du nu ansøge om momsrefusion for dine klienter.

Virksomheder, der ønsker at anvende en repræsentant til ansøgning om momsrefusion, skal vælge denne repræsentant i TastSelv Erhverv. Du skal bede virksomheden, som du skal ansøge om momsrefusion på vegne af, om at vælge dig som repræsentant, inden du kan vælge virksomheden blandt de klienter, du kan indberette for. Læs om, hvordan virksomheden autoriserer dig som repræsentant i TastSelv Erhverv.

3. Sådan vælger du, hvilke klienter, du vil indberette for:

  1. Log på TastSelv Erhverv
  2. Tryk på Profil i topmenuen og dernæst Profiloplysninger
  3. Tryk på Rettigheder til TastSelv
  4. Vælg klient under Klientoversigt
  5. I listen findes alle klienter, som har valgt dig som repræsentant
  6. Vælg den af klienterne, som du vil indberette for
  7. Du kan nu oprette en ansøgning om momsrefusion for valgt klient

Du finder Momsrefusion i TastSelv Erhverv under Moms. Kan du ikke automatisk se menupunktet Momsrefusion, kan det være nødvendigt at tilmelde din virksomhed.

Sådan tilmelder du dig til momsrefusion:

  1. Log på TastSelv Erhverv
  2. Tryk på Profil i topmenuen i TastSelv Erhverv
  3. Tryk på Profiloplysninger under Profil og dernæst Tilmeldingsoplysninger
  4. I listen vælger du Momsrefusion
  5. Udfyld oplysningerne og klik på knappen Godkend

Du er nu godkendt til at ansøge om momsrefusion.

Sådan ansøger du om momsrefusion:

  1. Log på TastSelv Erhverv
  2. Tryk på Moms i topmenuen
  3. Tryk på Momsrefusion i menuen til venstre
  4. Tryk på Opret ny ansøgning
  5. Du kommer nu ind i momsrefusionen, hvor du kan oprette din ansøgning. Vær opmærksom på, at du kun kan vedhæfte filer på maksimalt 5 MB. Du kan evt. pakke filen som en ZIP-fil, hvis den fylder for meget

Brug de rigtige koder for varer og ydelser

Du finder en oversigt over de koder, som de forskellige EU-lande bruger på Europakommisionens hjemmeside på VAT Refund Codes (ec.europa.eu). Her kan du også få en liste med relevante koder som excel-fil. For at få dette, skal du klikke på Export Selection, der står i boksen, hvor du også kan søge efter de forskellige koder.

Se også en dansk version med koder for varer og ydelser (Word).

Flere momssatser eller varer på samme faktura

Læg momsbeløbene sammen og oplys et samlet momsbeløb på ansøgningen. Tilføj flere varearter ved at vælge Tilføj specifikation og vælg en anden vareart.

Hvis du vil overføre købsoplysninger via fil, skal du følge denne tringuide:

  1. Lav en fil med købsoplysninger (brug eventuelt denne skabelon til at lave en fil med købsoplysninger (Excel)).
  2. Gem filen i det rigtige format (se systemvejledningen til at overføre via fil)
  3. Log på TastSelv Erhverv. Klik på Moms og derefter Momsrefusion i menuen i venstre side
  4. Upload din fil. Navnet på fakturafilen må ikke indeholde æ, ø, å eller specialtegn
  5. Vedhæft kun fakturafiler i formaterne pdf, jpg eller tiff
  6. Du må ikke bruge den samme faktura flere gange i ansøgningen

Du kan rette den oprindelige ansøgning på TastSelv Erhverv og sende den igen.

For uddybende og fyldestgørende juridisk information, se den juridiske vejledning.