Inden du går i gang med at bogføre, er der nogle ting, du skal have styr på.

Du skal fx:

  1. Vide hvordan du laver en faktura, så du er klar til at fakturere dine kunder.
  2. Beslutte om du vil bogføre i bogføringsprogram, regneark, på papir, eller om du vil få en bogholder til at tage sig af bogføringen.
  3. Vide at du skal bogføre fra dag ét, og hvordan du holder styr på dine fakturaer.

Her på siden klæder vi dig på til de vigtigste ting om bogføring, så du er klar til at bogføre din første faktura.

Se hvordan du holder styr på dine fakturaer eller bilag, som det kaldes i regnskabsmæssige sammenhænge. Bilaget er din dokumentation til dit regnskab.

Når du fakturerer dine kunder, skal du lave fakturaen i et format, så der ikke kan rettes i den efterfølgende. Det kan fx være i pdf-format. Gem også et eksemplar af fakturaen som bilag til dit eget regnskab.

Fakturaerne skal have fortløbende numre, hvilket vil sige, at hvis du sidst fakturerede nr. 1, så skal de næste hedde 2, 3, 4 osv.

På eksemplet herunder kan du se, hvordan en faktura er bygget op, og hvad den skal indeholde:

Din faktura skal indeholde:

 

  1. Købers navn og adresse
  2. Dit firmanavn, adresse samt cvr-nr. eller se-nr.
  3. Fakturanummer (fortløbende)
  4. Fakturadato (den dato, du udsteder fakturaen)
  5. Leveringsdato (hvis den ikke er den samme som fakturadatoen)
  6. Beskrivelse og antal (varens eller ydelsens art og mængde)
  7. Enhedspris (prisen for varen eller ydelsen pr. stk.)
  8. Momssatsen og momsbeløbet, hvis der er moms på varen

Du kan hente en fakturaskabelon her

Se video om, hvordan du laver en faktura

 

Når du bogfører, skal du opdele dine indtægter og udgifter i mindre kategorier, der er relevante for din virksomheds aktivitet. Det kan fx være en konto for salg af varer, en for køb af varer, en for udgifter, en for transport osv. En kategori kaldes også en konto.

Præcis hvordan du vil opdele din virksomheds indtægter og udgifter, bestemmer du selv. Det vigtigste er, at opdelingen hjælper dig til at få overblik over din virksomheds økonomi.

For eksempel kan du samle alle udgifter til køb af varer på en samlet konto, eller du kan splitte den op på flere konti. En cykelhandler kunne fx have en overordnet konto for Køb af varer, eller dele det op, så der er en konto for Køb af cykler og en for Køb af reservedele.

Eksempel på konti for en nystartet virksomhed

I grafikken kan du se et eksempel på, hvilke konti en nystartet virksomhed kunne have.

Klik og læs om, hvordan de forskellige kategorier kunne opdeles yderligere.

Du kan se andre konti, der måske er relevante for din virksomhed, i vores standardkontoplan.

Når du skal bogføre, kan du vælge at gøre det i et bogføringsprogram, på papir eller i et regneark, eller du kan vælge at få en bogholder til det.

Bliv klogere på, hvilken metode der passer bedst til dit behov i her:

Fordele

  • Det regner automatisk dine moms- og skattefradrag ud, når du skriver dine udgifter ind.
  • Du får en kontoplan, der passer til din virksomheds behov.
  • Du kan også bruge det til at skrive fakturaer, styre dit lager og lave moms- og skatteregnskab.
  • Nogle standardversioner er gratis eller kan købes for et mindre beløb.

Ulemper

  • Det koster penge, hvis du vil have funktioner udover standardversioner.

Fordele

  • Det er let at få fat i et regneark som fx Excel.
  • Hvis du har et simpelt regnskab med få fakturaer i løbet af året, kan et regneark være brugbart.

Ulemper

  • Du skal selv sætte det op med kontoplan, fradragssatser, regneregler osv.
  • Det er komplekst at håndtere, hvis du har mange fakturaer i løbet af året, og når din virksomhed vokser.

Fordele

  • Du slipper for den daglige bogføring og får mere tid til din virksomhed.
  • En bogholder ved, hvordan man bogfører.

Ulemper

  • Det koster penge at bruge en bogholder.
  • Du har stadig det endelige ansvar for, at der bliver bogført korrekt.

Mange mindre virksomheder har gavn af at bruge et bogføringsprogram, og der findes flere gratis versioner online.

Få svar på nogle af de mest typiske spørgsmål om bogføring fra andre iværksættere.

Da jeg lige var startet op, havde jeg slet ikke styr på mine bilag og endte derfor med at gå glip af et fradrag. Så jeg lærte på den hårde måde, at det kan betale sig at bogføre mine bilag løbende. Derudover giver det mig mulighed for at se, hvordan det går med min virksomheds økonomi, og hvor mange penge jeg har til mig selv. Det kom mig også til gode, da jeg skulle i banken og låne penge, at jeg kunne vise, hvordan det stod til.

Jeg har to råd til dig:

  1. Jeg har gjort det til en vane at bogføre en fast dag om ugen, så det ikke hober sig op.
  2. Jeg holder min private økonomi adskilt fra min virksomheds. Det gør jeg ved at have en særskilt bankkonto til min virksomhed.