Chauffør: Får du udbetalt skattefri rejsegodtgørelse?

Har du styr på reglerne, når du er på rejse?

Kend reglerne, og undgå en ekstra skatteregning

Du kan få udbetalt et skattefrit beløb (skattefri rejsegodtgørelse), når du er på rejse.

Beløbet skal dække dine udgifter til mad, overnatning og småfornødenheder, fx en kop kaffe.

Du skal registrere dine rejser fx i et rejseskema. Derefter skal din arbejdsgiver tjekke, at rejsedokumentationen indeholder de nødvendige oplysninger.

Hvis dine rejser ikke opfylder kravene, eller hvis der mangler oplysninger i din rejsedokumentation, kan det betyde, at du skal betale skat af din rejsegodtgørelse for hele året.

Brug vores rejseskema. Det er enkelt og overskueligt.

Vi har lavet et rejseskema, du kan bruge både som chauffør og arbejdsgiver. Det hjælper dig med at skrive de nødvendige oplysninger og beregne det rigtige beløb.

Hent og udfyld vores skema til din rejsedokumentation (pdf)

Vi har lavet et eksempel, så du kan se, hvor let det kan gøres (pdf)

Kan du spotte de andre chaufførers fejl?

Tjek, hvor godt du kender reglerne for skattefri rejsegodtgørelse i vores lille test.

Så undgår du at lave de samme fejl og risikerer at skulle betale en ekstra skatteregning.

Gem testen på din mobil – og hav den med på farten.

Hent testen og se, hvilke fejl chauffører ofte laver (pdf)

Følg 3 punkter, og kom godt på vej

1. Opfyld kravene til rejsegodtgørelse

Du skal opfylde 4 krav, før du kan få rejsegodtgørelse:

Din rejse skal vare mindst 24 timer
Du skal have et midlertidigt arbejdssted, fx i din vogn
Du må ikke kunne overnatte på eller i nærheden af din bopæl eller arbejdsplads
Din rejse skal have et erhvervsmæssigt formål - fra start til slut

Kravene er ikke beskrevet fyldestgørende. De kan afhænge af flere faktorer og den konkrete situation. Derfor må du og din arbejdsgiver i nogle tilfælde undersøge den konkrete situation nærmere. Læs mere og se eksempler på rejsesituationer.

2. Lav din rejsedokumentation

Du skal skrive 4 oplysninger i din rejsedokumentation:

Skriv dit navn, adresse og cpr-nummer eller medarbejdernummer
Skriv de præcise tidspunkter for, hvornår rejsen starter og slutter
Skriv adressen på rejsens mål og eventuelle delmål på vejen derhen
Skriv det konkrete erhvervsmæssige formål med rejsen, fx "Levering af varer".

Du kan med fordel bruge vores rejseskema (pdf)

3. Giv dokumentationen til din arbejdsgiver

Når rejsen er slut, skal du give din rejsedokumentation til din arbejdsgiver eller kørselsleder, som skal kontrollere den og beregne eller efterberegne rejsegodtgørelsen.

Er du arbejdsgiver? Læs mere om dit ansvar her.

Faste satser for kost og logi

Faste satser for kost og logi
Sats	2025	2024
Kostgodtgørelse for turistchauffører pr. døgn ved rejse i Danmark	75 kr.	75 kr.
Kostgodtgørelse for turistchauffører pr. døgn ved rejse i udlandet	150 kr.	150 kr.
Kostgodtgørelse for øvrige chauffører pr. døgn	597 kr.	574 kr.
Logigodtgørelse (overnatning) pr. døgn*	256 kr.	246 kr.
Småfornødenheder (hvis der ikke gives fuld kostgodtgørelse, kan der gives denne procentsats til at dække småfornødenheder)	25 %	25 %
Reduktion for gratis måltider
- morgenmad	15 %	15 %
- frokost	30 %	30 %
- aftensmad	30 %	30 %

* Chauffører, der transporterer varer eller personer, kan ikke få dækket udgifter til logi efter de faste satser.

Undgå de mest almindelige fejl

Mangler i rejsedokumentationen: Der mangler fyldestgørende adresser for rejsens mål og delmål samt beskrivelse af et konkret formål med rejsen.
Forkerte satser i beregningen: Der er brugt forkerte satser i beregningen. Husk at bruge de gældende satser for året.
Rejsens start- og sluttidspunkt fremgår ikke: Tidspunkterne skal fremgå af bilaget. Beregning af rejsetimer foretages i hele døgn og herefter tilsluttende timer.
Tilbagevenden til fast driftssted: Når du kommer tilbage til arbejdspladsen eller det faste driftssted, afbrydes rejsen.
For kort afstand til bopæl: Afstanden mellem bopæl og midlertidigt arbejdssted er for kort til, at det anses for nødvendigt at overnatte uden for bopælen.
Benspænd fra reglerne om køre- og hviletid: At du fx er nødt til at stoppe på grund af køre- og hviletid, medfører ikke i sig selv, at du er afskåret fra at overnatte på bopælen, hvis den ligger tæt på.

Læs mere

Læs mere om skattefri rejsegodtgørelse

For uddybende og fyldestgørende juridisk information, se Den juridiske vejledning om Rejseudgifter