Du kan først lave beregningen dagen efter, din medarbejder fratræder.
Inden du laver beregningen, skal du have indberettet den sidste løn og eventuel manglende udbetaling af særligt ferietillæg.
- Vælg LetLøns beregningsordning - indberet medarbejderoplysninger.
- I Vælg funktion vælger du Fratræd ud for medarbejderen
- Skriv fratrædelsesdato
- Vælg Gem
- Vælg Øvrige saldi
- Indsæt reguleringsbeløb til feriepengeberettiget løn
(Løn under afholdt ferie er ikke feriepengeberettiget og kan fratrækkes, inden beregningen af funktionærens feriepenge.
Beløbet skal angives med minus i feltet.) - Er der ikke noget reguleringsbeløb, skal du taste 0
- Vælg Gem
- Vælg LetLøns beregningsordning - indberet lønoplysninger
- Vælg Ny beregning
- I Vælg løntype vælger du Feriegodtgørelse ved fratrædelse
- Vælg OK
- Markér den fratrådte medarbejder
- Vælg OK
- Markér Feriepengeudbetaler og tast feriedage til rest (dvs. de feriedage din medarbejder skal have feriepenge for)
- Vælg Gem
- Vælg Beregn
- Vælg Godkend
Udbetaling af særligt ferietillæg til en fratrædende funktionær
Fratræder din funktionær og har særligt ferietillæg til gode, skal du udbetale ferietillægget til medarbejderen, inden du beregner feriepengene i forbindelse med fratrædelsen.
Læs mere om indberetning af feriepenge (virk.dk)
Du skal være opmærksom på, at:
- Medarbejderen KUN kan få ferietillæg af de feriedage, som er afholdt i opsparingsperioden for ferietillægget.
Dvs. man kan ikke få ferietillæg af den del, som der vil blive beregnet 12,5% af til feriepenge for den fratrædende funktionær.
Eksempel:
En funktionær aftræder ved udgangen af april.
Han har optjent 16,64 feriedage i perioden 1/9-xx til 30/4-xx.
Han har afholdt 3 feriedage i julen og brugt 5 feriedage på vinterferie.
Dvs. der er afholdt 8 feriedage ud af i alt 16,64 feriedage.
Funktionæren skal have udbetalt ferietillæg af de 8 afholdte feriedage.
De resterende 8,64 feriedage skal opgøres som feriepenge i forbindelse med fratrædelsen.
Ferietillægget på 1% bliver der taget højde for i feriepengeberegningen på de 12,5%.
Sådan finder du frem til det ferietillæg, som den fratrædende funktionær skal have
Eksempel:
Ferietillæg 1 i LetLøn = 2.500 kr.
Optjente feriedage = 16,64
2.500 kr. divideret med 16,64 feriedage = 150,25 kr. pr. feriedag.
150,25 kr. x antal afholdte feriedage (i eksemplet 8 feriedage) = 1.201,92 kr. til felt 03 - ferietillæg.