Skattefri rejsegodtgørelse i transportvirksomheder

Du skal opfylde disse 4 krav, før du kan få rejsegodtgørelse:

1. Rejse på mindst 24 timer. Din rejse skal vare mindst 24 timer, før du kan få dækket dine rejseudgifter
   
   
2. Midlertidigt arbejdssted. Du skal have et midlertidigt arbejdssted. Lønmodtagere med mobile arbejdssteder, fx lastbilchauffører, har som udgangspunkt et midlertidigt arbejdssted i deres vogn.
   
   
3. Ingen overnatning på din bopæl. Du må ikke kunne overnatte på din bopæl. Enten fordi afstanden mellem det midlertidige arbejdssted og din bopæl er for stor. Eller fordi din arbejdsgiver har beordret, at du skal føre opsyn på det midlertidige arbejdssted, så du ikke kan forlade det.
4. Erhvervsmæssigt formål. Din rejse skal have et erhvervsmæssigt formål - fra start til slut.

Kravene kan ikke defineres fuldstændigt her, da de kan afhænge af flere faktorer og den konkrete situation. Derfor må du og din arbejdsgiver i nogle tilfælde undersøge den konkrete situation nærmere. Læs mere og se eksempler på rejsesituationer.

Du skal skrive 4 forskellige slags oplysninger i din rejsedokumentation, så din arbejdsgiver kan tjekke, om rejsen lever op til betingelserne:

1. Dine oplysninger. Skriv dit navn, din adresse og dit cpr-nummer eller medarbejdernummer.
2. Dato og tidspunkter for rejsens start og slut. Skriv de præcise tidspunkter for, hvornår du starter og slutter rejsen. Rejsens start er som regel, når du forlader arbejdsgivers adresse.
3. Rejsens mål og eventuelle delmål. Skriv adressen på rejsens mål og eventuelle delmål på vejen derhen.
4. Rejsens erhvervsmæssige formål. Skriv det konkrete formål med rejsen, fx "Levering af varer".

Du kan eventuelt bruge Skattestyrelsens rejseskema, så du får alle nødvendige oplysninger med. (Se nederst på sitet).

Når rejsen er slut, skal du give din rejsedokumentation til din arbejdsgiver eller kørselsleder, som skal kontrollere den og beregne eller efterberegne rejsegodtgørelsen.

Den ansattes rejse skal leve op til disse 4 overordnede krav:

1. Rejsen varer mindst 24 timer. Den ansattes rejse skal vare mindst 24 timer, før rejseudgifterne kan blive dækket.
   
   
2. Midlertidigt arbejdssted. Den ansatte skal have et midlertidigt arbejdssted. Lønmodtagere med mobile arbejdssteder, fx lastbilchauffører, har som udgangspunkt et midlertidigt arbejdssted i deres vogn.
   
   
3. Ingen overnatning på egen bopæl. Den ansatte må ikke kunne overnatte på sin egen bopæl. Enten fordi afstanden mellem det midlertidige arbejdssted og den sædvanlige bopæl er for stor. Eller fordi den ansatte er beordret til at føre opsyn på det midlertidige arbejdssted og derfor ikke kan forlade det.
   
   
4. Erhvervsmæssigt formål. Rejsen skal have et erhvervsmæssigt formål - fra start til slut.

Kravene kan ikke defineres fuldstændigt her, da de kan afhænge af flere faktorer og den konkrete situation. I kan læse mere og se nogle eksempler her.

Du skal altid kontrollere, at den ansattes rejsedokumentationen indeholder disse 4 oplysninger:

1. Den ansattes oplysninger. Den ansattes navn, adresse og cpr-nummer eller medarbejdernummer
   
   
2. Dato og tidspunkter for rejsens start og slut. Der skal være præcise tidspunkter for, hvornår den ansatte startede og sluttede rejsen. Rejsens start er som regel, når den ansatte forlader arbejdsgivers adresse.
   
   
3. Rejsens mål eventuelle delmål. Der skal være adresse eller anden stedsangivelse på rejsens mål og eventuelle delmål på vejen derhen.
   
   
4. Rejsens erhvervsmæssige formål. Det konkrete formål med rejsen skal være beskrevet, fx "Levering af varer".

Du og den ansatte kan eventuelt bruge Skattestyrelsens rejseskema som hjælp til at kontrollere, at alle oplysninger er med (se link nederst på sitet).

Du skal hver måned indberette rejsegodtgørelsen til Skattestyrelsen i eIndkomst eller via dit lønbureau.

Læs mere om at indberette via eIndkomst