Vognmand: Det skal du vide om skattefri rejsegodtgørelse

Kend reglerne, og hjælp din chauffør med at undgå en ekstra skatteregning

Som vognmand kan du vælge at udbetale skattefri rejsegodtgørelse til medarbejdere, der rejser i forbindelse med deres arbejde. Du kender det måske som ”diæter”.

Godtgørelsen kan udbetales efter nogle faste satser. Beløbet skal dække udgifter til kost og småfornødenheder. Chauffører, der transporterer varer eller personer, ikke få dækket udgifter til logi efter de faste satser.

For at kunne udbetale skattefri rejsegodtgørelse, skal du og din medarbejder kunne dokumentere, at medarbejderens rejse lever op til 4 krav. Kan du som arbejdsgiver ikke dokumentere, at du har ført kontrol, kan det betyde, at hele årets rejsegodtgørelse bliver skattepligtig for den ansatte.

Det er dit ansvar som arbejdsgiver at kontrollere og godkende, at din medarbejders rejse opfylder kravene for at få skattefri rejsegodtgørelse. Du skal tjekke, at der er de nødvendige oplysninger i rejsedokumentationen. Hvis der er fejl, kan den ansatte risikere at skulle betale skat af rejsegodtgørelsen. Her på siden hjælper vi dig godt på vej.

Hent skema til rejseafregning

Rejseskemaet hjælper dig med at:

skrive de nødvendige oplysninger i rejsedokumentationen
beregne den skattefri rejsegodtgørelse efter de faste satser

Skemaet er en pdf, som du kan udfylde og gemme eller printe ud.

Hent og udfyld vores skema til din rejsedokumentation (pdf)

Vi har lavet et eksempel, så du kan se, hvor let det kan gøres (pdf)

Vognmand: Sådan gør du

1. Tjek de 4 krav til rejsen

Den ansattes rejse skal leve op til disse 4 overordnede krav:

Rejsen varer mindst 24 timer. Den ansattes rejse skal vare mindst 24 timer, før rejseudgifterne kan blive dækket.
Midlertidigt arbejdssted. Den ansatte skal have et midlertidigt arbejdssted. Lønmodtagere med mobile arbejdssteder, fx lastbilchauffører, har som udgangspunkt et midlertidigt arbejdssted i deres vogn.
Ingen overnatning på egen bopæl. Den ansatte må ikke kunne overnatte på sin egen bopæl. Enten fordi afstanden mellem det midlertidige arbejdssted og den sædvanlige bopæl er for stor. Eller fordi den ansatte er beordret til at føre opsyn på det midlertidige arbejdssted og derfor ikke kan forlade det.
Erhvervsmæssigt formål. Rejsen skal have et erhvervsmæssigt formål - fra start til slut.

Kravene kan ikke defineres fuldstændigt her, da de kan afhænge af flere faktorer og af den konkrete situation. Læs mere og se eksempler på rejsesituationer.

2. Kontroller rejsedokumentationen

Du skal altid kontrollere, at den ansattes rejsedokumentationen indeholder disse 4 oplysninger:

Den ansattes oplysninger. Den ansattes navn, adresse og cpr-nummer eller medarbejdernummer
Dato og tidspunkter for rejsens start og slut. Der skal være præcise tidspunkter for, hvornår den ansatte startede og sluttede rejsen. Rejsens start er som regel, når den ansatte forlader arbejdsgivers adresse.
Rejsens mål eventuelle delmål. Der skal være adresse eller anden stedsangivelse på rejsens mål og eventuelle delmål på vejen derhen.
Rejsens erhvervsmæssige formål. Det konkrete formål med rejsen skal være beskrevet, fx "Levering af varer".

Du og den ansatte kan eventuelt bruge vores rejseskema som hjælp til at kontrollere, at alle oplysninger er med. Hent rejseskema (pdf)

3. Indberet rejsegodtgørelsen

Hver måned skal du indberette rejsegodtgørelsen til os i eIndkomst eller via dit lønbureau.

Læs mere om at indberette via eIndkomst

Faste satser for kost og logi

Faste satser for kost og logi
Sats	2025	2024
Kostgodtgørelse for turistchauffører pr. døgn ved rejse i Danmark	75 kr.	75 kr.
Kostgodtgørelse for turistchauffører pr. døgn ved rejse i udlandet	150 kr.	150 kr.
Kostgodtgørelse for øvrige chauffører pr. døgn	597 kr.	574 kr.
Logigodtgørelse (overnatning) pr. døgn*	256 kr.	246 kr.
Småfornødenheder (hvis der ikke gives fuld kostgodtgørelse, kan der gives denne procentsats til at dække småfornødenheder)	25 %	25 %
Reduktion for gratis måltider
- morgenmad	15 %	15 %
- frokost	30 %	30 %
- aftensmad	30 %	30 %

* Chauffører, der transporterer varer eller personer, kan ikke få dækket udgifter til logi efter de faste satser.

Se flere satser her.

Se eksempler på situationer, hvor vi ofte finder fejl

1. Forkert beregning af rejsedøgn + timer

En chauffør har været på rejse fra mandag morgen kl. 6.00 til fredag kl. 18.00. Arbejdsgiveren udbetaler skattefri rejsegodtgørelse for 5 dage.

Fejlen: Chaufføren har kun ret til skattefri rejsegodtgørelse for 4 dage og 12 timer.

2. Køre-hviletid og afstanden til bopælen

En chauffør er på rejse og har ikke mere køre-hviletid, derfor overnatter han i lastbilen 30 km fra sin bopæl og kører videre efter hvil. Arbejdsgiveren udbetaler skattefri rejsegodtgørelse for hele perioden.

Fejlen: Chaufføren har ikke ret til skattefri rejsegodtgørelse, når han overnatter nær sin egen bopæl.

3. Manglende dokumentation for rejsen

En chauffør udfylder ikke kørselsrapporter som dokumentation for en rejse. Arbejdsgiveren ved godt, hvor chaufføren har været og udbetaler derfor skattefri rejsegodtgørelse, selvom han ikke kan kontrollere rejsen.

Fejlen: En arbejdsgiver har pligt til at kontrollere rejsebilag, inden der udbetales skattefri rejsegodtgørelse.

4. Rejsens sluttidspunkt

En chauffør har været på rejse og kommer tilbage til arbejdspladsen kl. 14.00. Lastbilen skal vaskes, og arbejdsdagen ender kl. 16.00. Arbejdsgiver udbetaler skattefri rejsegodtgørelse frem til kl. 16.00, hvor arbejdsdagen slutter.

Fejlen: Chaufføren har kun ret til skattefri rejsegodtgørelse frem til klokken 14.00, da rejsen er afbrudt, når han vender tilbage til arbejdspladsen, som anses som et fast driftssted.

Læs mere:

Læs mere om Skattefri rejsegodtgørelse

For uddybende og fyldestgørende juridisk information, se Den juridiske vejledning om Rejseudgifter