Erstattung von Ausgaben auf Geschäftsreisen

Ihr Arbeitgeber kann Ihnen für Dinge des täglichen Bedarfs wie beispielsweise eine Tasse Kaffee oder eine Zeitung bis zu 25 % des Standardsatzes für Verpflegung auszahlen.

25 % des Satzes entspricht 149,25 DKK pro Tag für 2025 (2024: 143,50 DKK).

Ihre Geschäftsreise muss mindestens 24 Stunden dauern und eine auswärtige Übernachtung enthalten.

Wenn Ihnen Ihr Arbeitgeber nicht 149,25 DKK pro Tag (2025) auszahlt, haben Sie Anspruch auf einen Freibetrag.

Wenn Ihr Arbeitgeber weniger als 149,25 DKK pro Tag auszahlt, haben Sie Anspruch auf einen Freibetrag, der der Differenz entspricht. Wenn Ihnen Ihr Arbeitgeber z. B. 80 DKK pro Tag auszahlt, haben Sie Anspruch auf einen Freibetrag in Höhe von 69,25 DKK pro Tag. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Freibetrag für Reisekosten.

Denken Sie daran, dass Ihr Gesamtfreibetrag für Reisekosten, Verpflegung, Unterkunft und kleinere Einkäufe 2025 höchstens 32.800 DKK (2024: 31.600 DKK) betragen kann.

Freibetrag in Feld 53 Ihres Steuerbescheids eintragen

Reisebusfahrer haben keinen Anspruch auf den Freibetrag von 25 % oder ähnliche Freibeträge.

In unseren juristischen Informationen (nur auf Dänisch verfügbar) können Sie mehr erfahren.

• Zur Erstattung Ihrer Ausgaben müssen Sie Ihrem Arbeitgeber Ihren Kreditkartenauszug vorlegen. Gescannte oder kopierte Kreditkartenauszüge oder Unterlagen, die Ihre Ausgaben belegen oder hinreichend wahrscheinlich erscheinen lassen, gelten auch als Nachweis.
• Eine Kombination aus Auszahlung der steuerfreien Verpflegungspauschale und Erstattung aufgrund von Belegen für dieselbe Geschäftsreise ist nicht möglich.
• Diese Regelung gilt z. B. auch für Vorstandsmitglieder und Vorstandsassistenten.