EMCS: Sådan gør du

Når du er registreret for den relevante punktafgift, kan du få adgang til EMCS via TastSelv Erhverv, vælg Punktafgifter og EMCS.

Her kan du autorisere andre, fx din revisor eller en shippingagent, til at bruge EMCS på din virksomheds vegne.

Bemærk at virksomheder med en midlertidig registrering som varemodtager også skal tilgå EMCS for at kvittere for varerne ved ankomst.

Hvis du ønsker at give din revisor eller rådgiver adgang til at indberette for dig, kan du læse mere om, hvordan du gør det her:

Giv revisor eller rådgiver ret til at indberette for virksomheden.

Ønsker din virksomhed at integrere egne it-systemer med EMCS via business-to-business (B2B) webservices, kan du finde hjælp her:

Implementeringsvejledning for B2B webservices.

Bemærk at oplagshavere afgiftsfrit kan levere harmoniserede, punktafgiftspligtige varer til diplomater, men EMCS skal stadig benyttes.

Inden du opretter en forsendelse i EMCS, kan du tjekke, om varemodtager er berettiget til at modtage varen. Alle EU-punktafgiftsvirksomheder er registreret med deres punktafgiftsnummer i en fælles database, SEED (System for Exchange of Excise Data).

Her kan du få verificeret et punktafgiftsnummer og få at vide, om det er gyldigt på søgningstidspunktet. Du kan også se, hvilke typer af varer, punktafgiftsnummeret må modtage. På den måde kan du som vareafsender sikre dig, at varemodtageren er berettiget til at modtage varerne uden afgift eller beskattet.

Søg i SEED-on-Europa (europa.eu)

I tilfælde af at EMCS er utilgængelig, skal du følge nødproceduren, når du opretter forsendelser.

Nødprocedure for indmelding i EMCS.

Tekniske problemer

Hvis du har tekniske problemer med EMCS, kan du kontakte Toldstyrelsen på mail servicedesk@toldst.dk. Mailen bliver overvåget på hverdage i tidsrummet 7.00-20.00 samt kl. 10.00 og 14.00 i weekender og på helligdage.

Ved henvendelse pr. mail skal mailen indeholde så mange af følgende oplysninger som muligt:

• Virksomhedens navn og cvr-nr.
• Punktafgiftsnummer
• Navn og telefonnummer på kontaktperson
• Beskrivelse af problemstilling, og hvis der tale om en specifik fejlmeddelelse, så tag et skærmdump af det, og sæt det ind i mailen.
• ARC-nr. Er der tale om en specifik fejlmeddelelse, så tag et skærmdump af det, og sæt det ind i mailen.

Se driftsmeddelelser for toldsystemer og EMCS

Ved faglige spørgsmål til EMCS, skal du kontakte os i Skattestyrelsen på telefon 72 22 28 10.

EMCS skal ikke anvendes ved forsendelse af varer:

• mellem virksomheder i Danmark. Dog skal EMCS anvendes, hvis transporten foregår via et andet EU-land.
• direkte fra Danmark til et tredjeland, fx med skib til England eller Rusland. Læs mere hos Toldstyrelsen (toldst.dk)
• direkte fra et tredjeland til Danmark. Læs mere hos Toldstyrelsen (toldst.dk)
• til EFTA-lande (Island, Norge, Schweiz og Liechtenstein) via et andet EU-land, hvis varerne (T2-varer, der er fortoldede) allerede underlægges en toldforsendelsesordning i Danmark
• der toldmæssigt ikke er i fri omsætning, dvs. ufortoldede varer (T1-varer), og som derfor er underlagt en toldforsendelsesordning.
• fra små vinproducenter i EU. Her skal din leverandør i stedet udfylde EU-vinmarkedsordningens ledsagedokument, som du kan læse nærmere om i Den juridiske vejledning, afsnit E.A.1.8.2.8 Små vinproducenter i EU
• som er karburatorvæske samt visse smøreolieprodukter efter mineralolieafgiftsloven. Læs nærmere om reglerne i Den juridiske vejledning, afsnit E.A.1.8.2.9 Karburatorvæske, additiver og tilsætningsstoffer samt visse smøreolieprodukter efter mineralolieafgiftsloven