Hvis du har stillet en computer til rådighed for medarbejderen udelukkende til privat brug, skal der betales skat af computerens værdi.
- Du skal ikke trække skat af beløbet, men indberette det i felt 55.
- Der skal ske månedlig indberetning af et beløb, der svarer til, hvad det ville koste at leje computeren for en måned, men kun i den periode medarbejderen har computeren til rådighed. Der skal kun ske indberetning, hvis beløbet overstiger grænsen på 1.300 kr. pr. år i 2023 (1.200 kr. i 2022).
- Din medarbejder skal oplyse beløbet i sin helhed, hvis det ikke er indberettet og samlet set overstiger 1.300 kr. pr. år i 2023 (1.200 kr. i 2022).
Privat brug af arbejdscomputere er skattefri
Tablets (fx iPads, Windows Surface, Galaxy Tab) bliver skattemæssigt betragtet som computere. De er derfor ikke skattepligtige, hvis de er anskaffet til arbejdsmæssigt brug .
Medarbejderen skal heller ikke betale skat af sædvanligt tilbehør til computeren. Sædvanligt tilbehør er fx computerskærm, softwareprogrammer og printer af almindelig størrelse og standard.
Computerskærme kan være skattepligtige
Computerskærm med tv-tuner i størrelsen op til 26" er sædvanligt tilbehør og er ikke skattepligtig. Computerskærme på 32", 37" og 42" betragtes pt. ikke som sædvanligt tilbehør og er derfor skattepligtigt.
Flere telefoner eller arbejdscomputere pr. medarbejder
Hvis du stiller flere af samme gode til rådighed for medarbejderne, skal der være en arbejdsmæssig begrundelse for det, hvis det stadig skal være skattefrit. Skattestyrelsen afgør konkret, om der er en reel arbejdsmæssig begrundelse.
Det medfører ikke yderligere beskatning, hvis medarbejderen får stillet flere computere eller telefoner til rådighed.
Uden reel arbejdsmæssig begrundelse for, at der stilles flere telefoner til rådighed, beskattes telefonudgifterne for yderligere telefoner særskilt. Her skal medarbejderen oplyse beløbet som skattepligtig B-indkomst uden am-bidrag. Det gælder også computer med tilbehør og internetforbindelse.