Fradrag for moms: Forplejning og hotel

Du kan trække 25 % af momsen fra på de restaurantudgifter, som virksomheden har i forbindelse med: 

• En ansats rejseaktiviteter
• Deltagelse i kongresser, konferencer og lignende.

Du kan også trække 100 % af momsen fra de udgifter, som virksomheden afholder internt i virksomheden og for forretningsforbindelser.

Holder virksomheden møder for egne ansatte ude i byen, kan du trække 25% af momsen fra. 

Din virksomhed kan også trække 100 % af momsen fra for mad, kage og drikke i forbindelse med møder i egne lokaler. 

Det kan fx være i forbindelse med:

• Møder med forretningsforbindelser
• Bestyrelsesmøder
• Interne møder i virksomheden med fagligt indhold, herunder også temadage
• Interne kursusaktiviteter.

Din virksomhed kan generelt ikke få momsfradrag for udgifter til kost og drikkevarer til medarbejdere. Men hvis der er tale om uvarslet overarbejde, kan du godt få momsfradrag for fx dækning af mad. 

For at få momsfradrag for overarbejde, skal: 

• Overarbejdet ikke være planlagt på forhånd og varslet umiddelbart før ophør af normal arbejdstid
• Det ikke være normalt med overarbejde

I forbindelse med hoteludgifter, kan din virksomhed få momsfradrag for:

• Overnatning: 100 % af momsbeløbet 
• Restaurant (fx morgenmad): 25 % af momsbeløbet

Fakturaen fra hotellet skal være opdelt, så det er tydelig, hvor meget overnatningen koster, og hvad restaurantydelsen koster.

Hvis opholdet også indebærer et socialt arrangement, skal du lave en skønsmæssig fordeling af den erhvervsmæssige og sociale del af opholdet, når du indberetter momsen.