Indberet kontingenter til A-kasser og fagforeninger

Du kan indberette kontingenter via TastSelv Erhverv (enkeltvis indberetning og fil) og FTPs Gateway (fil). Læs mere om, hvad du skal sørge for for at kunne indberette via TastSelv Erhverv eller FTPs Gateway herunder. 

Indberetter du for andre?

Hvis du indberetter på vegne af andre, skal du være tilmeldt revisorordningen. Revisorordningen giver dig adgang til at indberette for den indberetningspligtige.

Du tilmelder dig revisorordningen i TastSelv Erhverv. Se guiden til at tilmelde dig revisorordningen.

Du skal indberette senest den 20. januar 2024 for kalenderåret 2023.

Du skal rette fejl senest 14 dage efter, du har modtaget fejlliste med post eller i FTPs Gateway.

Laver du rettelser eller genindberetning efter den 1. marts 2024 for kalenderåret 2023, kan vi pålægge dig at informere medlemmet om ændringen. Ændringerne kommer automatisk med på medlemmets årsopgørelse, hvis du laver ændringen inden udgangen af marts 2027.

Du kan indberette via TastSelv Erhverv på 2 måder:

• Filoverførsel
• Enkeltvis indberetning

Filoverførsel

Du indberetter ved at overføre en fil med oplysninger om medlemmerne. Har du tidligere indberettet via fysiske medier, er filformat og struktur det samme.

Filen må max fylde 10 MB, hvilket svarer til ca. 40.000 medlemmer. Er der over ca. 40.000 medlemmer, kan du lave flere filer og indberette ad flere omgange, eller du kan overveje, om FTPs Gateway er en bedre løsning. Læs mere under afsnittet Sådan indberetter du via FTPs Gateway.

Filen skal være i txt-format og overholde kravene til datastruktur. Du kan lave filen på 2 måder:

1. Brug skabelon
   Du kan bruge en skabelon, der automatisk omdanner dine indtastninger til korrekt txt-format og datastruktur. Skabelonen virker kun på pc. Hent skabelonen (excel).
2. Lav filen selv 
   Du kan selv lave filen i korrekt txt-format og datastruktur. Se korrekt filformat og -struktur.

Hvis du har brug for hjælp til at udfylde skabelonen, kan du få hjælp i vejledningen til skabelonen.

Sådan indberetter du med filoverførsel

1. Log på TastSelv Erhverv.
2. Klik på Øvrige indberetninger.
3. Klik på Kontingenter til A-kasser og fagforeninger.
4. Vælg Indberet via filoverførsel.
5. Klik på Vælg fil og upload filen
6. Klik på Fortsæt

Du har nu indberettet kontingenter for jeres medlemmer.

Enkeltvis indberetning

Du indberetter ved at taste oplysningerne for hvert enkelt medlem i TastSelv Erhverv.

1. Log på TastSelv Erhverv.
2. Vælg Øvrige indberetninger.
3. Vælg Kontingenter til A-kasser og fagforeninger.
4. Vælg Indberet kontingenter til A-kasser og fagforeninger.
5. Tast oplysningerne for ét medlem og vælg Godkend.

Du har nu indberettet kontingent for ét medlem. Gentag punkt 4-5, indtil du har indberettet for alle medlemmer.

Du indberetter ved at åbne et hjælpeprogram (FTPs klient), logge på FTPs Gateway og overføre en indberetningsfil fra din computer. Du finder statuskvitteringer og fejllister i mappen out.

Dan filen til indberetning

Filen skal være i txt-format og overholde kravene til datastruktur. Har du tidligere indberettet via fysiske medier, er filformat og struktur det samme. Der er ingen begrænsning på filens størrelse.

Du kan lave filen på 2 måder:

1. Brug skabelon
   Du kan bruge en skabelon, der automatisk omdanner dine indtastninger til korrekt txt-format og datastruktur. Skabelonen virker kun på pc. Hent skabelonen (excel).
2. Lav filen selv
   Du kan selv lave filen i korrekt txt-format og datastruktur. Se korrekt filformat og -struktur.

Husk at give filen et sigende navn, så du nemt kan finde din statusfil og eventuelle fejlliste i FTPs Gatewayen. Filens navn bliver brugt som navn på statusfil og eventuel fejlliste, fx ”kontingent.2023.20012024.txt” (kontingent.indberetningsår.dato).

Hvis du har brug for hjælp til at udfylde skabelonen, kan du få hjælp i vejledningen til skabelonen.

Test din indberetning, inden du indberetter

Du kan teste din indberetning via FTPs Gateway, så du kan rette eventuelle fejl, inden du indberetter.

Du kan teste din indberetning i ugerne 47, 48, 49 og 50. Vi åbner for test fredag kl. 00.01 i uge 46 og lukker torsdag kl. 23.59 i uge 50. Du får svar senest 4 dage efter, du har indsendt din fil.

Læs mere om, hvordan du tester din indberetning

Sådan indberetter du filen via FTPs Gateway

1. Åbn FTPs klienten
2. Log på FTPs Gateway med medarbejdersignatur eller virksomhedssignatur
3. Vælg mappen AKFA (a-kasser og fagforeninger)
4. Overfør filen til mappen AKFA
5. Afvent svarfil med status 3 i mappen out i niveauet over mappen AKFA.

Du har nu indberettet kontingenter for jeres medlemmer. Du kan se statusfiler og eventuelle fejllister i out-mappen i 60 dage. Læs mere om statusfiler.

Læs mere om, hvordan du indberetter via FTPs Gateway

Hvis vi finder fejl i din indberetning, får du automatisk besked.

TastSelv Erhverv
Du modtager en fejlliste med posten. Du skal rette fejlene senest 14 dage efter, du har modtaget fejllisten.

FTPs Gateway
Du modtager en fejlliste i FTPs Gateway i out-mappen. Du skal rette fejlene senest 14 dage efter, du har modtaget fejllisten.

Hvis du har få rettelser, gør du det nemmest via TastSelv Erhverv. Også selvom du normalt indberetter via FTPs Gateway.

Læs mere om, hvordan du retter fejl.

Vejledninger

• Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2023
• Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2022
• Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2021
• Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2020
• Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2019
• Indberetning af faglige kontingenter og a-kassebidrag 2018

TastSelv Erhverv - filoverførsel

• Skabelon til indberetning
• Vejledning til skabelon

FTPs Gateway

• Skabelon til indberetning
• Vejledning til skabelon
• Teknisk vejledning til FTPs Gateway