Dokumentér dine indtægter og udgifter

• Gem al kommunikation og kontrakter med virksomheder (fx e-mails, beskeder på sociale medier, DM’er og samarbejdsaftaler). De dokumenterer dine indtægter og betingelserne for samarbejdet
  
  
• Tag skærmbilleder eller gem oplysninger, hvis du får gaver, rabatter eller betaling via pointshop, gavekort eller lignende
  
  
• Notér dato, afsender og markedsværdi, hvis du får tilsendt produkter eller billetter til oplevelser
  
  
• Vær opmærksom på uopfordrede gaver. Du skal stadig betale skat af værdien, selvom du ikke er blevet bedt om at omtale gaverne
  
  
• Hvis du returnerer en gave eller giver den væk (fx til velgørenhed), skal du kunne dokumentere det. Det kan fx være med en kvittering, e-mail fra modtageren eller en bekræftelse for modtagelsen fra den velgørende organisation. Uden dokumentation kan du risikere at blive beskattet af værdien alligevel 
  
  
• Lav evt. en digital mappe med undermapper til 1) Indtægter (aftaler med virksomheder og organisationer, gaveoversigter, værdifastsættelse) og 2) Samarbejder og kampagner – så kan du let finde oplysningerne, når du skal oplyse på årsopgørelsen.

• Gem kvitteringer og fakturaer – fysisk eller digitalt. Lav evt. en digital mappe til kvitteringer, bilag, noter
  
  
• Skriv en kort note på kvitteringen eller i dit regnskab, så det fremgår, hvad udgiften blev brugt til, og hvordan den hænger sammen med dit indhold (eksempel: “Køb af ring light til YouTube-videoproduktion”)
  
  
• Brug et regnskabsprogram eller digitalt regneark. Det gør det lettere at holde overblik
  
  
• Hold privat og erhverv adskilt. Det kan du fx gøre ved at bruge en separat konto til erhvervsrelaterede udgifter
  
  
• Dokumentér, hvordan du bruger ting til hhv. arbejdet og privat. Du kan aldrig trække private udgifter fra - det vil fx sige ting, du køber gennem virksomheden, men kun bruger privat. Er udgiften både erhvervsmæssig og privat, kan du trække den erhvervsmæssige andel fra. Fx hvis du har købt en computer og bruger den både privat og erhvervsmæssigt, så notér hvor stor en andel, du bruger computeren erhvervsmæssigt (fx 50 %). 

Uanset om du er honorarmodtager eller selvstændig med erhvervsmæssig virksomhed, skal du gemme dine bilag og aftaler i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, de vedrører. Det gælder både: 

• Kvitteringer og fakturaer
• Kontrakter og samarbejdsaftaler
• Bankoverførsler, kontoudtog og korrespondance om betaling

Du bestemmer selv, om du gemmer dem fysisk eller digitalt – bare de er tilgængelige, når vi eventuelt laver kontrol.  

Nye regler om digital bogføring fra 2026 

Personligt ejede virksomheder skal bogføre digitalt, hvis virksomhedens nettoomsætning i både 2024 og 2025 overstiger 300.000 kr. Du skal bruge et bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen. 

Læs om reglerne for digital bogføring på Erhvervsstyrelsens hjemmeside (erhvervsstyrelsen.dk).