Personoplysninger ved virksomhedsregistrering

Du kan altid kontakte Skattestyrelsen, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller vil benytte dig af dine rettigheder.

Du kan kontakte os:

• på telefon 72 22 18 18. Du kan se vores åbningstider via skat.dk/kontakt
• via vores hjemmeside på skat.dk/tastselv
• pr. brev: Skattestyrelsen, Nykøbingvej 76, Bygning 45, 4990 Sakskøbing.

Skattestyrelsen behandler de oplysninger, som er nødvendige for at løse myndighedens opgaver i forbindelse med virksomhedsregistrering.

Det betyder, at Skattestyrelsen behandler dine og din virksomheds oplysninger, når det er myndighedens opgave at træffe afgørelse om oprettelse, ændring og ophør af virksomheden. Skattestyrelsen registrerer også dine oplysninger og oplysninger om din virksomhed, når det er Erhvervsstyrelsens opgave at behandle virksomhedens sag. Skattestyrelsen stiller disse oplysninger til rådighed for Skatteforvaltningen til administration af registrering, angivelse, betaling, kontrol, inddrivelse samt til øvrige skatte- og afgiftsrelaterede opgaver, fx it-udvikling, statistik eller drift af opslagstjenester. Desuden skal Skattestyrelsen stille oplysninger om virksomhedernes skatte- og afgiftsforhold til rådighed for andre offentlige myndigheders opgaveløsning.

Når du anmoder om registrering af din virksomhed, eller ændringer i din virksomheds skatte- og afgiftsmæssige registrering, danner Skattestyrelsens system automatisk en virksomhedsprofil, som hjælper med at visitere sagen til rette sagsbehandlingsenhed. Profilen består af en række risikoscorer og et segment, som dannes ud fra en samkøring og sammenstilling af de oplysninger, som findes i en række af Skatteforvaltningens systemer om virksomheden og dens ledelse. Skattestyrelsen kan i denne sammenhæng bruge oplysninger om dine personlige relationer, fx om ægtefæller, forældre, søskende, børn eller samboer. Det samme gælder oplysninger om din virksomheds relationer. Skatteforvaltningen kan desuden anvende oplysningerne til udvikling og videreudvikling af risikomodeller.

Formålet med denne profilering er at sikre en korrekt, ensartet og effektiv sagsbehandling af registreringen af virksomheder og at målrette Skattestyrelsens kontrolindsats til de sager, hvor der er størst risiko for fejl, svig eller gæld.

Du kan læse mere om Skattestyrelsens muligheder for analyser og samkøring på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Skattestyrelsen behandler kun de personoplysninger, som vi har et lovligt og sagligt formål med at behandle, og som vi vurderer er nødvendige i forhold til vores myndighedsopgaver.

I forbindelse med virksomhedsregistreringen, kan vi kan behandle nedenstående typer af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger

Almindelige personoplysninger kan både være fortrolige og ikke-fortrolige oplysninger. 

De typer af almindelige personoplysninger, som Skattestyrelsen behandler, vil fx være: 

• identifikationsoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, cpr-nummer eller cvr-nummer
• økonomiske og erhvervsmæssige forhold om virksomheden, herunder ejerforhold, registreringsforhold, indkomstoplysninger, ejendomsoplysninger og restancer/gæld.

Straffedomme og lovovertrædelser (strafbare forhold)

Skattestyrelsen kan også behandle oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, som Skatteforvaltningen selv har udstedt, eller som er modtaget fra andre offentlige myndigheder, hvis oplysningerne vurderes at være nødvendige i forhold til vores myndighedsopgave.  

I forbindelse med virksomhedsregistrering anvender vi oplysninger fra Kontrolinformationsregisteret (KINFO). Registeret er nærmere beskrevet i Den juridiske vejledning, afsnit A.C.2.1.3.3.2.3.

Når Skattestyrelsen modtager oplysninger, i forbindelse med at vi udfører vores opgave som myndighed, har vi lov til at behandle almindelige personoplysninger om dig i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e, oplysninger om lovovertrædelser efter databeskyttelseslovens § 8 og cpr-nummer efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Særlovgivningen

Skatteforvaltningens opgaver er overordnet fastlagt i skatteforvaltningslovens § 1, hvor det bl.a. fremgår, at Skatteforvaltningen skal forvalte lovgivningen om skatter og afgifter.

I forhold til virksomhedsregistreringen er det særligt opkrævningslovens § 16 e, som er relevant. Denne regel udgør lovgrundlaget for at fastsætte nærmere regler om, at virksomheder mv., der er omfattet af angivne skatte- og afgiftslove, skal foretage anmeldelse til Erhvervsstyrelsen. 

De nærmere regler findes i bekendtgørelse nr. 223 af 3. marts 2012 (anmeldelsesbekendtgørelsen) og bekendtgørelse nr. 1504 af 5. december 2016. For de i bilag 1 og 2 nævnte love og tilhørende bekendtgørelser træffer Skatteforvaltningen på baggrund af anmeldelsen afgørelse om registrering, ændring af registrerin-gen og afmeldelse fra registrering.

I opkrævningslovens §§ 11, stk. 1-13 og 11 a findes reglerne om foranstaltninger efter vurdering af virksomheder, der anmoder om registrering i CVR.

Reglerne om Skatteforvaltningens adgang til samkøring af oplysninger findes i skattekontrollovens § 67 a og § 68.  Reglen om anvendelse af Kontrolinformationsregisteret findes i skattekontrollovens § 69.

Du kan læse mere om vores lovgrundlag til analyser og samkøring på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Skattestyrelsen kan både modtage dine oplysninger fra dig selv og fra andre.

Oplysninger fra dig selv

Skattestyrelsen behandler de personoplysninger, som vi modtager fra dig selv. Det kan fx være de oplys-ninger, du har indsendt, eller oplysninger vi får, når vi taler med dig i telefonen eller kommunikerer med dig skriftligt.

Oplysninger fra andre

Skattestyrelsen behandler også oplysninger, som vi modtager fra andre end dig.
Ved oprettelse af en virksomhed modtages der fx oplysninger fra Erhvervsstyrelsen, som du har indsendt i forbindelse med anmodning om registrering via Virk.dk, herunder offentligt tilgængelige oplysninger fra det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og Ejerregistret.

Der kan desuden anvendes oplysninger fra Danmarks Statistik, ATP og offentligt tilgængelige data som fx Statstidende og BIQ.dk.

Offentlige myndigheder

Skatteforvaltningen giver også dine personoplysninger videre til andre offentlige myndigheder, når vi vurderer, at oplysningerne har væsentlig betydning for en anden myndigheds myndighedsopgaver eller i det omfang, vi som offentlig myndighed har en lovmæssig pligt til det.

Det kan fx være til:

• Erhvervsstyrelsen
• Miljøstyrelsen
• politiet
• ankestyrelser (herunder Skatteankestyrelsen)
• domstolene
• Udbetaling Danmark
• Statens Uddannelsesstøtte
• din kommune
• udenlandske skattemyndigheder i EU/EØS-lande og lande uden for EU/EØS (såkaldte tredjelande)
• Danmarks Statistik
• andre offentlige myndigheder

Private

Skatteforvaltningen kan desuden i visse situationer give dine oplysninger videre til private borgere, virksomheder og partsrepræsentanter, når vi er forpligtede til det eller har modtaget dit samtykke. Dette kan fx ske i forbindelse med anmodning om aktindsigt, eller hvis en part er repræsenteret af en professionel rådgiver eller en nærtstående. Skattestyrelsen videregiver fx også skatteoplysninger til dit pengeinstitut.

Vi opbevarer og behandler kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, vi bruger oplysningerne til, eller indtil en lovbestemt frist udløber. Ved vurderingen af, hvornår vi sletter dine personoplysninger, lægger vi vægt på, om vi er forpligtede til at opbevare dine personoplysninger i henhold til vores arkivforpligtelser efter arkivlovgivningen.

Vi vil endvidere lægge vægt på, om det fortsat er nødvendigt for at os at opbevare dine personoplysninger af hensyn til journalisering og dokumentation af de afgørelser, vi træffer under hensyn til bl.a. dine muligheder for at gøre indsigelser mod afgørelsen, verserende klage- eller domstolssager e.l. Vi vil under alle omstændigheder opbevare dine personoplysninger indtil det tidspunkt, hvor lovregler, som forpligter til opbevaring, herunder bl.a. regnskabsregler mv., ikke længere forpligter os til fortsat opbevaring. 

Når formålet med behandlingen ikke længere er til stede, vil dine personoplysninger blive slettet, anonymiseret eller overført til et arkiv efter reglerne i arkivloven (lovbekendtgørelse nr. 1201 af 28/09/2016).

Du kan læse om Skattestyrelsens muligheder for at overføre personoplysninger til tredjelande på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Du har en række rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig. Du har blandt andet ret til at:

• få rettet oplysninger, der ikke er rigtige
• få indsigt i vores behandling af dine oplysninger, herunder bl.a. hvilke oplysninger vi behandler om dig og din virksomhed.

I nogle tilfælde har du også ret til at:

• få slettet oplysningerne eller begrænse vores behandling af dem
• komme med indsigelse til vores behandling af dine oplysninger

Du kan læse mere om dine rettigheder på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Hvis du har generelle spørgsmål om databeskyttelse, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, også kaldet en DPO.

Du kan kontakte DPO’en på følgende måder:

• mail: DPO@sktst.dk
  Vi anbefaler, at du ikke sender cpr-nummer eller øvrige fortrolige og følsomme personoplysninger via ukrypteret mail til DPO’en.
• brev: Skattestyrelsen, Att. Databeskyttelsesrådgiveren, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.

Du har ret til at sende en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde Skatteforvaltningen, herunder Skattestyrelsen, behandler dine personoplysninger på.

Du kan sende din klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Du kan læse mere om, hvordan du klager til Datatilsynet på Datatilsynet.dk. Datatilsynet har fx udarbejdet en klageformular, som kan anvendes, hvis du ønsker at klage.

Du kan i tillæg til denne tekst finde mere information om Skattestyrelsens behandling af personoplysninger på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Oplysningsteksten bliver løbende opdateret, når det er nødvendigt. Du kan altid se, hvornår teksten sidst er ændret i dette afsnit. 

Seneste opdatering: 30.04.2024