Personoplysninger ved virksomhedsregistrering

Du kan kontakte Skattestyrelsen, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller vil bruge dine rettigheder.

Du kan kontakte os:

• på telefon 72 22 18 18. Du kan se vores åbningstider via skat.dk/kontakt
• via vores hjemmeside på skat.dk/tastselv
• via brev: Skattestyrelsen, Nykøbingvej 76, 4990 Sakskøbing.

Vi behandler dine personoplysninger for at løse Skattestyrelsens opgaver i forbindelse med virksomhedsregistrering.

Vi behandler dine og din virksomheds oplysninger, når det er Skattestyrelsens opgave at træffe afgørelse om oprettelse, ændring og ophør af virksomheden. Vi registrerer også dine oplysninger og oplysninger om din virksomhed, når det er Erhvervsstyrelsens opgave at behandle virksomhedens sag. Vi stiller disse oplysninger til rådighed for Skatteforvaltningen til administration af registrering, angivelse, betaling, kontrol, inddrivelse samt til øvrige skatte- og afgiftsrelaterede opgaver, fx it-udvikling, statistik eller drift af opslagstjenester. Desuden skal vi stille oplysninger om virksomhedernes skatte- og afgiftsforhold til rådighed for andre offentlige myndigheders opgaveløsning.

Vi må sammenkøre oplysninger om dig, og vi kan sammenkøre eksisterende oplysninger i vores it-systemer, og oplysninger fra andre offentlige myndigheder eller fra offentligt tilgængelige kilder.

Samkøring kan også ske med henblik på udvikling af it-systemer, herunder udvikling, træning og drift af løsninger med kunstig intelligens (AI), som vil kunne målrette, understøtte og effektivisere Skatteforvaltningens myndighedsudøvelse.

I forhold til udvikling og træning af AI- løsninger, behandler vi personoplysninger for at designe og teste løsninger og sikre, at de virker sikkert og efter hensigten. Formålet med at drifte løsningerne er at understøtte Skatteforvaltningens medarbejdere i deres arbejde i forhold til fx prioritering, sortering og vurdering af sager. 

Vi bruger profilering som værktøj, når du anmoder om registrering af din virksomhed, eller ændringer i din virksomheds skatte- og afgiftsmæssige registrering. Formålet med profileringen er at sikre korrekt, ensartet og effektiv sagsbehandling af registreringen af virksomheder, og målrette vores kontrolindsats til de sager, hvor der er størst risiko for fejl, svig eller gæld.

Profilering er, når vores systemer automatisk analyserer personoplysninger for at vurdere eller forudsige forhold om dig fx din adfærd, præferencer eller behov. Det indebærer ved virksomhedsregistrering, at vi automatisk danner en virksomhedsprofil, som hjælper med at visitere sagen til rette sagsbehandlingsenhed.

Profilen består af en række risikoscorer og en kategori, som dannes ud fra en samkøring og sammenstilling af de oplysninger, som findes i en række af Skatteforvaltningens systemer om virksomheden og dens ledelse. Skattestyrelsen kan i denne sammenhæng også bruge oplysninger om dine personlige relationer, fx om ægtefæller, forældre, søskende, børn eller samboer. Det samme gælder personoplysninger om virksomhedens ejere og ledelse samt deres  personlige relationer. Skatteforvaltningen kan desuden anvende virksomhedsprofilen, når en sagsbehandler efterfølgende skal undersøge registreringssagen.

Du kan læse mere om Skattestyrelsens muligheder for analyser og samkøring på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Vi behandler kun de personoplysninger, som vi har et lovligt og sagligt formål med at behandle, og som vi vurderer er nødvendige i forhold til vores myndighedsopgaver.

I forbindelse med virksomhedsregistreringen, kan vi fx behandle nedenstående typer af almindelige personoplysninger om dig:

• identifikationsoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, cpr-nummer eller cvr-nummer
• økonomiske og erhvervsmæssige forhold om virksomheden, herunder ejerforhold, registreringsforhold, indkomstoplysninger, ejendomsoplysninger og restancer/gæld.

Straffedomme og lovovertrædelser (strafbare forhold)

Vi kan også behandle oplysninger om straffedomme og afgørelser om lovovertrædelser, som Skatteforvaltningen selv har udstedt, eller som er modtaget fra andre offentlige myndigheder, hvis oplysningerne vurderes at være nødvendige i forhold til vores myndighedsopgave.  

I forbindelse med virksomhedsregistrering anvender vi oplysninger fra Kontrolinformationsregisteret (KINFO). Registeret er nærmere beskrevet i Den juridiske vejledning, afsnit A.C.2.1.3.3.2.3.

Vi behandler dine almindelige personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og e (myndighedsudøvelse). 

Vi behandler oplysninger om lovovertrædelser efter databeskyttelseslovens § 8 og cpr-nummer efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Særlovgivning

Vores myndighedsopgaver er overordnet fastlagt i skatteforvaltningslovens § 1, hvor det bl.a. fremgår, at Skatteforvaltningen skal forvalte lovgivningen om skatter og afgifter. Vores adgang til samkøring af oplysninger fremgår af Skattekontrollovens §67 a og § 68.

Ved virksomhedsregistreringen er særligt følgende lovgivning relevant:

• Opkrævningslovens § 11, 11 a,16 e, 19 a og 19 b 
• Skattekontrollovens § 69 om anvendelse af Kontrolinformationsregistret
• Bekendtgørelse om virksomhedsregistrering i en række skatte-og afgiftslove nr. 223 af 3. marts 2012
• Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om virksomhedsregistrering i en række skatte-og afgiftslove nr. 1504 af 15. december 2016

Skattestyrelsen kan både modtage dine oplysninger fra dig selv og fra andre.

Oplysninger fra dig selv

Skattestyrelsen behandler de personoplysninger, som vi modtager fra dig selv. Det kan fx være de oplys-ninger, du har indsendt, eller oplysninger vi får, når vi taler med dig i telefonen eller kommunikerer med dig skriftligt.

Oplysninger fra andre

Skattestyrelsen behandler også oplysninger, som vi modtager fra andre end dig.
Når du opretter eller ændrer din virksomhed, modtager vi oplysninger fra Erhvervsstyrelsen, som du har indsendt i forbindelse med anmodning om registrering via Virk.dk. Vi modtager også oplysninger fra det Centrale Virksomhedsregister (CVR), Ejerregistret og Konkurskarantæne-registret.

Vi kan desuden bruge oplysninger fra Danmarks Statistik, ATP og offentligt tilgængelige data som fx Statstidende og BIQ.dk.

Vi videregiver personoplysninger til følgende modtagere og kategorier af modtagere:

• andre offentlige myndigheder, når vi vurderer, at oplysningerne har væsentlig betydning for en anden myndigheds opgaver, eller vi er forpligtet til det. Det kan fx være til Erhvervsstyrelsen, Miljøstyrelsen, politiet, Skatteankestyrelsen, domstolene, Udbetaling Danmark, kommuner, udenlandske skattemyndigheder og Danmarks Statistik.
• andre borgere, virksomheder og partsrepræsentanter, når vi er forpligtede til det eller har modtaget dit samtykke. Dette kan fx ske i forbindelse med anmodning om aktindsigt, eller hvis en part er repræsenteret af en professionel rådgiver eller en nærtstående. Skattestyrelsen videregiver fx også skatteoplysninger til dit pengeinstitut.

Vi er forpligtede til at opbevare dine oplysninger, indtil opbevaring ikke længere er nødvendig for at kunne behandle dine sager i Skatteforvaltningen og føre statistik. Vi er også forpligtede til at opbevare dine oplysninger i henhold til vores arkivforpligtelser.

Personoplysninger som indgår i udvikling og træning af AI-løsninger opbevares kun i den periode, der er nødvendig for at udvikle, teste og træne løsningen. I driftsfasen opbevares personoplysninger kun i det tidsrum, det er nødvendigt for at understøtte formålet med AI-løsningens anvendelse ifm. Skatteforvaltningens myndighedsopgave.

Vi er i gang med at fastlægge slettetidspunktet for oplysninger, der behandles i forbindelse med virksomhedsregistrering, og opdaterer derfor denne tekst, når tidspunktet for sletning er fastlagt. 

Dine personoplysninger vil også blive overført til Rigsarkivet som led i vores arkivforpligtelser.

Vi må overføre personoplysninger til tredjelande i forbindelse med dobbeltbeskatningsoverenskomster og andre internationale aftaler. Du kan læse om overførselsgrundlag mv. i afsnittet Overføres der oplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande)? i Skattestyrelsens generelle oplysningstekst og nærmere om de enkelte aftaler i Den juridiske vejledning, afsnit C.F.9.2.

Du har en række rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig. Du har blandt andet ret til at:

• få rettet oplysninger, der ikke er rigtige
• få indsigt i vores behandling af dine oplysninger, herunder bl.a. hvilke oplysninger vi behandler om dig og din virksomhed.

I nogle tilfælde har du også ret til at:

• få slettet oplysningerne eller begrænse vores behandling af dem
• komme med indsigelse til vores behandling af dine oplysninger

Hvis du har generelle spørgsmål om databeskyttelse, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, også kaldet en DPO.

Du kan kontakte DPO’en på følgende måder:

• mail: DPO@sktst.dk
  Vi anbefaler, at du ikke sender cpr-nummer eller øvrige fortrolige og følsomme personoplysninger via ukrypteret mail til DPO’en.
• brev: Skattestyrelsen, Att. Databeskyttelsesrådgiveren, Hannemanns Allé 25, 2300 København S.

Du har ret til at sende en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde Skatteforvaltningen, herunder Skattestyrelsen, behandler dine personoplysninger på.

Du kan sende din klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Du kan læse mere om, hvordan du klager til Datatilsynet på Datatilsynet.dk. Datatilsynet har fx udarbejdet en klageformular, som kan anvendes, hvis du ønsker at klage.

Du kan i tillæg til denne tekst finde mere information om Skattestyrelsens behandling af personoplysninger på skat.dk/personoplysninger-skattestyrelsen.

Oplysningsteksten på denne side bliver løbende opdateret. Du kan altid se, hvornår teksten sidst er opdateret i dette afsnit. 

Seneste opdatering: 26.05.2026